17.13 — Directorio de Trabajadores y Domiciliario recurrente
Formulario: Directorio de Trabajadores y Domiciliario recurrente
Módulo: Gestión PH Dirección
Departamento Responsable: Administración PH / gestor de directorios
Fase PHVA: Planear
Norma ISO 9001:2015: 7.1.2 Personas, 8.5.1 Control de la provisión del servicio, 8.5.2 Identificación y trazabilidad
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Maestro de empleados y domiciliarios recurrentes de la copropiedad (aseo, oficios, domicilios). No es la nómina de la empresa de vigilancia (01.02 Directorio de Trabajadores).
El paquete lectora 04.04 (04.04.2 / 04.04.3) y el kiosco 04.13 Control de ingreso empleados (Lectora) consultan este padrón: solo pasa quien está Activo.
Convive con 04.13 Directorio de Trabajadores PH, el alta en la tablet de portería (otro libro). No se cuentan juntos en tableros.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Gestor PH. Visible en el dispositivo.
- Cuándo: Altas, cambios de datos, inactivación por retiro.
- Quién lo llena: Administración / coordinador PH (no el vigilante del turno, salvo que tenga rol de gestor). Si entra desde el portal del conjunto, no elige la copropiedad.
- Qué evita: Cédulas fantasma en la lectora, domiciliarios eternos y oficios sin grupo sanguíneo.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»flowchart TD
Ges["Gestor PH"] --> Accion["Crear, modificar o inactivar"]
Accion --> Padron["Padrón 17.13 del conjunto"]
Padron --> Lec["Paquete lectora 04.04"]
Padron --> Emp["Kiosco 04.13 empleados"]
Porteria["04.13 Directorio PH en portería"] -.->|otro libro| Padron
El gestor elige la copropiedad y la acción: Crear trabajador, Modificar trabajador o Inactivar trabajador. Si no es alta, carga la ficha vigente (nombre, documento, RH, empresa, teléfono, estado). Puede reactivar un inactivo. Al inactivar, elige motivo (ya no es trabajador, trabajador erróneo u otra) y los datos se conservan. Al modificar, cada campo tiene “¿actualizar este dato?”.
La lectora de portería no usa este formulario: lo consulta. El paso de cédula está en el kiosco 04.13 y, si la lectura es de visitante con cédula de empleado del conjunto, en el paquete 04.04.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Copropiedad | Seleccione la propiedad horizontal | Lista de conjuntos; se oculta si el portal ya identificó el conjunto | Sí, si se muestra |
| Acción | Crear, modificar o inactivar trabajador | — | Sí |
| Ficha existente | Trabajador a modificar o inactivar | Lista del conjunto | Sí, si no es alta |
| Acuse vigente | Nombre, tipo y número de documento, RH, empresa, teléfono, estado | Antes de cambiar | Sí, si hay ficha |
| Reactivar | Si está inactivo, ¿activar? | — | Sí, si está inactivo |
| Motivo de baja | Ya no es trabajador, trabajador erróneo u otra | Solo al inactivar | Sí, al inactivar |
| Datos de la persona | Nombre, tipo de ID (cédula de ciudadanía, extranjería o pasaporte), número, RH, teléfono, tipo (trabajador de planta o domiciliario recurrente) | En modificación, cada dato tiene “¿actualizar este campo?” | Sí en el alta (teléfono y tipo según se pidan) |
| Domiciliario | Empresa y observaciones | Sobre todo si el tipo es domiciliario recurrente | Según el tipo |
| Confirmación | Acuse final de la ficha | — | Sí |
Estados: Activo / Inactivo. RH: O−, O+, A−, A+, B−, B+, AB−, AB+.
Este maestro no pide inmueble (el de portería 04.13 sí puede asociarlo).
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.09.1 Directorio de Propiedades Horizontales.
- Alimenta o dispara: Reconocimiento en el paquete lectora 04.04.2 / 04.04.3 y en 04.13 Control de ingreso empleados (Lectora) (estado, documento y tipo).
- En el mapa del módulo: Paso 2 — prerrequisito de lectora de empleados PH.
No confundir con 01.02 Directorio de Trabajadores (nómina de vigilancia) ni con 04.13 Directorio de Trabajadores PH (alta en portería).
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Activos vs inactivos por conjunto y tipo (planta / domiciliario); altas y bajas mensuales; mix de motivos de inactivación. No sumar filas de 04.13.
- Documento / PDF: Ficha del trabajador con nombre y fecha.
- Tablero: Padrón de oficios y domiciliarios por copropiedad.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: Oficios y domiciliarios con ficha; la lectora sabe si esa cédula sigue activa.
- Dolor que elimina: El “domiciliario de siempre” sin documento ni fecha de baja.
- Características destacadas:
- Alta y baja con motivo, visible para el gestor.
- Una ficha por persona del conjunto.
- Consumo nativo de la lectora de visitantes y del kiosco de empleados.