15.02.09 — Verificación de antecedentes
Formulario: Verificación de antecedentes
Módulo: Gestión Recursos Humanos · Reclutamiento
Departamento Responsable: Gestión Humana / Seguridad / Reclutamiento
Fase PHVA: Verificar
Norma ISO 9001:2015: 8.5.1 Control de la provisión, 8.5.2 Identificación y trazabilidad, 7.1.2 Personas
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Documenta la verificación de antecedentes del candidato: consultas de seguridad (Policía Nacional, Rama Judicial, SIRI, DEA, FBI, OFAC, ONU, RUNT, SIJIN, SPOA y SIMIT), validación académica (hasta tres títulos), laboral (hasta tres empleos con escala de desempeño) y referencias personales (hasta tres), con conclusiones y recomendaciones.
Este libro está pendiente de validación en producto: se documenta en el pipeline Premium, pero aún no se da por publicado en todas las implantaciones.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Visible para el analista de verificación, cuando el producto lo publique.
- Cuándo: Una ficha vigente por convocatoria: si se vuelve a verificar, actualiza la misma.
- Quién lo llena: Analista de verificación (identifica al candidato por cédula; la entrevista de cargo y la HV se precargan).
- Qué evita: Contratar sin cruce de bases; títulos y referencias “de palabra”; pantallazos de RUNT o SIMIT en el correo.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»El analista indica la cédula (6 a 10 dígitos). El sistema trae nombre, convocatoria, entrevista de 15.02.05 y datos de 15.02.01 Hojas de vida. Completa el cruce de listas, hasta tres bloques académicos, laborales y de referencias, y cierra con conclusiones. No gestiona asistencia ni dictamen psicológico: eso vive en citación y entrevistas. No queda como tarea pendiente.
Hasta validar publicación, no tratar este libro como etapa obligatoria de todas las implantaciones.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Candidato | Cédula; identidad y convocatoria precargadas | 6 a 10 dígitos; lee entrevista de cargo y HV | Sí |
| Seguridad | Resultado de Policía, Rama, SIRI, DEA, FBI, OFAC, ONU, RUNT, SIJIN, SPOA y SIMIT | RUNT: número de inscripción y deuda si hay registro; SPOA y SIMIT: detalle si hay hallazgo | Según cada lista |
| Conclusión de seguridad | Conclusiones y recomendaciones del cruce | Texto | Según el diseño |
| Académico | Hasta tres títulos (bachillerato a doctorado) | Entidad, teléfono, título, fecha, acta, folio, registro, ciudad, contacto, cargo y observación | Según el bloque |
| Laboral | Hasta tres empleos | Empresa, cargo, ciudad, fechas, motivo de retiro, contacto; escala Bajo–Excelente (calidad, responsabilidad, servicio, capacidad intelectual, iniciativa, respeto); si no lo volverían a contratar, el porqué | Según el bloque |
| Referencias personales | Hasta tres personas | Nombre, teléfono, ocupación, empresa y tiempo de conocerse | Según el bloque |
| Cierre | Conclusiones, observación y recomendaciones | Texto | Según el diseño |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 15.02.05 Entrevista psicológica (modalidad cargo); 15.02.01 Postulación Hojas de Vida; 0.0 Directorio de ciudades; consentimiento en 15.02.08 Firma de Autorizaciones Candidato. No lee por defecto 15.02.06 Dependencias.
- Alimenta o dispara: Avance a 15.02.10 Poligrafía PE, 15.02.11 Visita inicial y contratación 15.03. No despacha tarea.
- En el mapa del módulo: Paso 8 — antecedentes (pendiente de validación).
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Hallazgos por lista; porcentaje de candidatos con los tres bloques académicos y laborales diligenciados; empleos que no volverían a contratar. Sublistas de títulos, empleos y referencias no se cuentan como candidatos. No medir hasta validar publicación.
- Documento / PDF: El expediente queda en captura; no hay acta PDF automatizada.
- Tablero: Panel de reclutamiento (en desarrollo). No dar por publicado este dataset.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: Antecedentes, estudio académico-laboral y referencias en un solo expediente por convocatoria.
- Dolor que elimina: Pantallazos de RUNT y SIMIT en el correo del analista, y títulos que nadie confirma.
- Características destacadas:
- Once fuentes de seguridad en un solo grupo.
- Tres títulos, tres empleos y tres referencias, con tope fijo.
- Precarga desde la entrevista de cargo y la hoja de vida.
- Pendiente de validación: no asumir que ya opera en todas las implantaciones.