01.06 — Directorio de Armamento
Formulario: Directorio de Armamento
Módulo: Bases de Datos Generales
Departamento Responsable: Armerillo / Operaciones
Fase PHVA: Planear
Norma ISO 9001:2015: 8.5.1 Control de la provisión del servicio, 8.5.4 Preservación
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Hoja de vida legal de cada arma (revólver, pistola, escopeta, traumática u otra): serial, permiso de tenencia o porte, ciudad y vencimiento del salvoconducto, marca, clase, calibre, capacidad y cuatro evidencias fotográficas (arma completa, serial, permiso frente y reverso). 01.04 Directorio de Puestos asigna un arma activa a un puesto armado; la Minuta la coteja en el relevo.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Armerillo y armas desplegadas en puesto.
- Cuándo: Ingreso al inventario, renovación de permiso, inspección o baja.
- Quién lo llena: Jefe de armamento; se identifica con cédula de 01.02 Directorio de Trabajadores.
- Qué evita: Salvoconductos vencidos, series ilegibles y armas en puesto sin ficha.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»Formulario de alta y mantenimiento. El encargado se identifica; si la cédula no está en el directorio de trabajadores, el formulario avisa y no continúa.
Luego crear arma, modificar o inactivar. Al modificar, carga la ficha vigente y actualiza campo a campo (incluido cada foto). Motivos de baja: daño permanente, venta u otro. Un inactivo puede reactivarse.
Cierra con acuse de la ficha y firma del encargado.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Encargado | Cédula de quien registra | Debe existir en trabajadores; muestra nombre y cargo | Sí |
| Acción | Crear, modificar o inactivar | Si no es alta, elige el arma (serial, marca, clase, calibre) | Sí |
| Ficha vigente | Serial, tipo y número de permiso | Acuse antes de editar o dar de baja | Sí, si no es alta |
| Reactivar / baja | Activar si está inactiva; motivo | — | Sí, si aplica |
| Identificación del arma | Número de serie | En modificación: “¿actualizar este campo?” | Sí en el alta |
| Permiso | Tipo (tenencia, porte u otro), número, ciudad y fecha de vencimiento | Ciudad del catálogo de ciudades | Sí en el alta |
| Características | Marca, clase (revólver, escopeta, pistola, traumática, fogueo u otra), calibre y capacidad de balas | Marcas y calibres de lista; “otro” si no aparece | Sí en el alta |
| Foto general | Foto del arma completa | En modificación, pregunta si actualiza la imagen | Sí en el alta |
| Foto del serial | Close-up del número de serie | Igual | Sí en el alta |
| Foto del permiso (frente) | Cara frontal del salvoconducto | Igual | Sí en el alta |
| Foto del permiso (reverso) | Reverso con sellos | Igual | Sí en el alta |
| Confirmación y firma | Acuse de la ficha y firma del encargado | — | Sí |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.02 Directorio de Trabajadores (encargado); 0.0 Directorio de Ciudades (ciudad del permiso).
- Alimenta o dispara: 01.04 Directorio de Puestos (puesto armado); relevo de arma en 04.01 Minuta Electrónica Inteligente; Módulo 11.
- En el mapa del módulo: Paso 4 — activos, antes de un puesto armado.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Armas activas; permisos por vencer; armas asignadas vs en armerillo.
- Documento / PDF: Ficha del arma con fotos y vigencia del permiso.
- Tablero: Inventario legal y vencimientos.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: El serial que se entrega en el relevo es el mismo del salvoconducto fotografiado.
- Dolor que elimina: La inspección que pide un permiso que nadie encuentra.
- Características destacadas:
- Cuatro fotos obligatorias (arma, serial, permiso frente y reverso).
- Tenencia o porte, ciudad y vencimiento.
- Firma del encargado y baja con motivo.