Cómo leer esta documentación
Módulo → formulario → cómo se usa en el puesto. La misma suite que opera en campo, explicada para operaciones, calidad y el cliente.
- Empiece por el módulo. Cada carpeta
01–18resume para qué sirve, el ciclo de calidad y el orden de uso. - Abra la ficha del formulario. Ahí están el propósito, quién lo llena, qué registra, con qué otros libros se relaciona y qué sale (PDF, tablero, indicadores).
- Un proceso, un registro. La Minuta y el kiosco de portería no son dos productos: son un paquete de formularios.
- Busque por código (
04.01) o por el nombre del libro. Pagefind indexa el sitio en el build. - Satélites. GIR se documenta aquí y se presenta en
risk.repcom.co. AlertiGuard complementa la minuta
04.01: alertiguard.repcom.co.
Mapa de la suite
Sección titulada «Mapa de la suite»Maestros
Operación en puesto
Minuta electrónica del puesto y libros de portería (rondas, accesos, anotaciones).
Minuta del supervisor, inspecciones y gestión de hallazgos en campo.
Supervisión virtual, relevos y control desde la central.
Actividades, novedades e inspección del servicio canino.
Proyectos, órdenes de servicio y mantenimiento de sistemas electrónicos.
Escoltaje. Fichas aún en documentación.
En documentaciónDirección y cliente
Minuta de ejecutivos, visitas a cliente e instalación de puesto.
Riesgo Básico/Estándar por puesto: catálogo, apetito, estudio 5×5, alertas y novedades.
GIR Premium alineado a ISO 31000. Landing propia del satélite.
Landing: risk.repcom.co/
Vertical comercial. Fichas aún en documentación.
En documentaciónDirección comercial. Fichas aún en documentación.
En documentaciónCenso de propiedad horizontal. Fichas aún en documentación.
En documentaciónCredenciales, autorizaciones de ingreso y auditoría en PH.
Personas y cumplimiento
Núcleo de GH: datos del trabajador y requerimientos de personal.
Permisos, clima, capacitaciones y bienestar (Premium).
Convocatoria, entrevistas, exámenes y verificación de antecedentes.
Visita domiciliaria, acuerdos y cierre de contratación.
Seguridad y salud en el trabajo en operación diaria.
Alcoholimetría, hallazgos y gestión SST de dirección.
Dotación, elementos y control de almacén.
Reportes y solicitudes internas entre áreas.