Módulo 01 — Bases de Datos Generales

El catálogo maestro de OnlineGuard. Aquí se da de alta lo que el resto de la suite consulta: personas, clientes, puestos, armas, vehículos, caninos y copropiedades.

Propósito

En vigilancia, el error caro empieza en un dato suelto: un puesto sin horario, un arma sin salvoconducto, un vigilante que ya no está en nómina y sigue firmando minuta. Este módulo es la fuente única que alimenta a operaciones, supervisión, central, portería y gestión humana.

Antes de cargar estos catálogos, el implementador configura la instancia (plan, menús y membrete). Si la instancia está suspendida, los directorios avisan y no dejan operar. El plan contratado limita qué libros de minuta puede encender 01.04 Directorio de Puestos. El complemento de medios caninos es requisito para 01.08 Directorio de Caninos.

Lo que se parametriza aquí es lo que el vigilante ve al abrir turno en 04.01 Minuta Electrónica Inteligente, lo que recorre el supervisor (Módulo 02) y lo que audita la Central (Módulo 03).

Ciclo PHVA e ISO 9001:2015

flowchart LR
    P["PLANEAR
Catálogos maestros
Personas, clientes, puesto"] --> H["HACER
04 Minuta, 02 Supervisión
03 Central y demás módulos"]
    H --> V["VERIFICAR
Tableros y vigencia
de contratos y permisos"]
    V --> A["ACTUAR
Crear, modificar
o inactivar el maestro"]
    A -.-> P

7.1.2 Personas y 7.2 Competencia: cargos homologados y plantilla de trabajadores.
7.1.3 Infraestructura: flota, armamento, caninos, puntos de ronda y dotación.
7.5 Información documentada: ciudades, elementos y reglamento interno.
8.2 Requisitos del servicio: clientes, proyectos, copropiedades y operaciones.
8.5.1 / 8.5.2 Control y trazabilidad: gemelo digital del puesto y puntos NFC/QR.

Cómo se organiza: CRUD frente a catálogo de referencia

No hay una cadena de tareas entre estos formularios. Son maestros: se cargan una vez y se mantienen. La operación diaria ocurre en los módulos 02, 03 y 04.

Modalidad	Qué hace el usuario	Formularios
Alta y mantenimiento	Crear, modificar (carga la ficha vigente y actualiza campo a campo) o inactivar. Estados Activo / Inactivo.	01.01 Cargos, 01.02 Trabajadores, 01.03.0 Proyectos, 01.03.1 Clientes, 01.03.2 Operaciones, 01.04 Puestos, 01.06 Armamento, 01.07 Vehículos, 01.08 Caninos, 01.09.1 PH
Puntos de ronda	En el predio lee el chip o el código, nombra el punto y asocia GPS. Si el identificador ya existía, continuar reemplaza el nombre.	01.05.0 QR o NFC
Catálogo de referencia	Se carga masivamente y lo consultan otros formularios. No aparece como kiosco diario del vigilante.	0.0 Ciudades, 01.09.2 Inmuebles PH, 01.20.1 Elementos, 01.21.1 Reglamento

flowchart LR
    subgraph Crud["Alta y mantenimiento"]
        Cargos["01.01 Cargos"]
        Trab["01.02 Trabajadores"]
        Proy["01.03.0 Proyectos"]
        Cli["01.03.1 Clientes"]
        Op["01.03.2 Operaciones"]
        Puesto["01.04 Puestos"]
        Arma["01.06 Armamento"]
        Veh["01.07 Vehículos"]
        Can["01.08 Caninos"]
        PH["01.09.1 PH"]
    end

    subgraph Puntos["Puntos de ronda"]
        NFC["01.05.0 QR o NFC"]
    end

    subgraph Ref["Catálogos de referencia"]
        Ciu["0.0 Ciudades"]
        Inm["01.09.2 Inmuebles"]
        Elem["01.20.1 Elementos"]
        Reg["01.21.1 Reglamento"]
    end

Inactivar no borra historial: el registro deja de aparecer en operación (minuta, lectora, supervisión) y se conserva para consulta y tableros.

Mapa de carga

flowchart TD
    subgraph Fase1["1. Referencia de la compañía"]
        C0["0.0 Ciudades"]
        C20["01.20.1 Elementos"]
        C21["01.21.1 Reglamento interno"]
    end

    subgraph Fase2["2. Personas"]
        C01["01.01 Cargos"] --> C02["01.02 Trabajadores"]
    end

    subgraph Fase3["3. Clientes y territorio"]
        C030["01.03.0 Proyectos"] --> C031["01.03.1 Clientes"]
        C031 --> C032["01.03.2 Operaciones"]
        C031 --> C091["01.09.1 PH"]
        C091 --> C092["01.09.2 Inmuebles"]
    end

    subgraph Fase4["4. Activos"]
        C06["01.06 Armamento"]
        C07["01.07 Vehículos"]
        C08["01.08 Caninos"]
    end

    subgraph Fase5["5. Gemelo del puesto"]
        C04["01.04 Puestos"]
        C05["01.05.0 Puntos QR o NFC"]
    end

    subgraph Op["Operación"]
        M04["04.01 Minuta de vigilantes"]
        M02["02 Supervisión"]
        M03["03 Central"]
    end

    Fase1 --> Fase2
    Fase1 --> Fase3
    Fase2 --> Fase5
    Fase3 --> Fase5
    Fase4 --> Fase5
    C04 --> C05
    Fase5 --> Op

Cargue ciudades, elementos y reglamento.
Homologue cargos y luego trabajadores (cédula, placa, cargo).
Proyectos (si hay cuenta corporativa) → clientes → operaciones; en PH, la copropiedad y luego el listado de inmuebles.
Armas, vehículos y caninos (estos últimos solo si el plan incluye el complemento canino).
Puesto (horario, armado, libros de minuta, ronda, tablet, PH, presencia, radios) y, después, los puntos NFC/QR del predio.

Sin 01.04 no hay minuta inteligente ni supervisión anclada al contrato.

Catálogo de formularios

Código	Formulario	Ficha	Cómo se usa
0.0	Directorio de Ciudades	Ficha	Catálogo de referencia; municipio, departamento y región
01.01	Directorio de Cargos	Ficha	Crear / modificar / inactivar cargos
01.02	Directorio de Trabajadores	Ficha	Plantilla de la empresa; alimenta relevos y lectoras
01.03.0	Directorio de Proyectos	Ficha	Agrupa clientes bajo un contrato o grupo empresarial
01.03.1	Directorio de Clientes	Ficha	Razón social, contactos y vigencia del contrato
01.03.2	Directorio de Operaciones	Ficha	Frente o zona entre el cliente y sus puestos
01.04	Directorio de Puestos	Ficha	Gemelo digital: libros, ronda, tablet, PH, arma y presencia
01.05.0	Directorio de QR o NFC	Ficha	Puntos de ronda y de identificación del puesto
01.06	Directorio de Armamento	Ficha	Serial, permiso y fotos del arma y del salvoconducto
01.07	Directorio de Vehículos	Ficha	Flota, SOAT, tecnomecánica y fotos de documentos
01.08	Directorio de Caninos	Ficha	Microchip, especialidad, retiro o deceso
01.09.1	Directorio de Propiedades Horizontales	Ficha	Copropiedad: tipo, nomenclaturas y administración
01.09.2	Listados de Inmuebles PH	Ficha	Catálogo de referencia; torres, aptos, celdas y bodegas
01.20.1	Listado de Elementos Generales	Ficha	Catálogo de referencia; radios, EPP y dotación
01.21.1	Reglamento Interno	Ficha	Catálogo de referencia; artículo, numeral y texto de la falta

Qué alimenta cada maestro

Maestro	Lo consultan principalmente
0.0 Ciudades	Clientes, operaciones, puestos, vehículos y PH
01.01 Cargos	01.02 Trabajadores; reclutamiento y gestión humana
01.02 Trabajadores	04.01 Minuta, supervisión, SGSST y lectora de cédula
01.03.0 Proyectos	01.03.1 Clientes y tableros por cuenta
01.03.1 Clientes	Puestos, operaciones, PH, supervisión y Central
01.03.2 Operaciones	Puestos y recorridos de supervisión
01.04 Puestos	04.01 Minuta, 02 Supervisión, 03 Central
01.05.0 QR/NFC	04.02 Rondas y revistas de supervisión
01.06 Armamento	Puestos armados y relevo de arma en la Minuta
01.07 Vehículos	Preoperacionales de supervisión, Minuta y escoltaje
01.08 Caninos	Módulo 06 y Minuta canina
01.09.1 / 01.09.2	Portería PH, censo y dirección de copropiedad
01.20.1 Elementos	Inventario de EPP y radios en el puesto y en la Minuta
01.21.1 Reglamento	Reportes disciplinarios de supervisión y gestión humana

Tableros

Integridad de maestros: cargos, trabajadores, clientes y puestos activos vs inactivos.
Cobertura del contrato: puestos con minuta encendida; clientes con vigencia y correos de alerta.
Activos en regla: salvoconductos, SOAT/tecnomecánica y caninos con chip y especialidad.
PH: copropiedades, unidades privadas y porterías con lectora lista.

Valor para el usuario

Una sola verdad operativa: el guarda, el supervisor y la Central leen el mismo cliente, el mismo puesto y la misma cédula.
Gemelo digital del puesto: horario, arma, libros de minuta, ronda, tablet y presencia se definen aquí, no en un correo.
Baja sin borrar historia: inactivar saca el registro de la operación y conserva la evidencia.
Despliegue rápido: ciudades, inmuebles, elementos y reglamento se cargan masivamente; el resto se mantiene campo a campo.