04.06 — Control de Ingreso Vehicular
Formulario: Control de Ingreso Vehicular
Módulo: Gestión Operativa de Vigilantes
Departamento Responsable: Operaciones / Portería
Fase PHVA: Hacer
Norma ISO 9001:2015: 8.5.1 Control de la provisión del servicio, 8.5.2 Identificación y trazabilidad
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Registra ingresos y salidas de vehículos por portería (no el kiosco lectora): pertenencia (residente, visitante, proveedor), placa, inmueble, foto y acuse de la información.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Porterías con el libro vehicular activo. Complementa el transporte y la placa del paquete lectora 04.04.2 / 04.04.3 cuando el acceso peatonal y el vehicular se separan.
- Cuándo: Por cada movimiento vehicular.
- Quién lo llena: Vigilante, desde la Minuta.
- Qué evita: Vehículos no autorizados, placas mal registradas y falta de foto.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»Se abre desde la 04.01 Minuta Electrónica Inteligente. El guarda indica ingreso o salida, a quién pertenece el vehículo, placa, inmueble y confirma los datos en pantalla.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Movimiento | Ingreso o salida | — | Sí |
| Pertenencia | A quién pertenece el vehículo | Residente, visitante, proveedor u otro | Sí |
| Placa | Placa del vehículo | — | Sí |
| Inmueble | Inmueble asociado | Lista del conjunto | Sí |
| Observaciones | Texto libre | — | No |
| Evidencia | Foto del vehículo | — | No |
| Acuse | Revisión de movimiento, pertenencia e inmueble | Debe confirmar antes de enviar | Sí |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.04 Directorio de Puestos; 01.09.1; 01.09.2; 01.02 Directorio de Trabajadores.
- Alimenta o dispara: Libro vehicular de la Minuta y 04.10 Consulta de Registros (filtro Vehículos).
- En el mapa del módulo: Paso 2 — ingreso vehicular.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Vehículos en predio (ingresos sin salida); volumen por tipo de pertenencia.
- Documento / PDF: Control de ingreso vehicular del turno y del puesto.
- Tablero: Bitácora de placas amarrada al turno.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: Bitácora vehicular del conjunto, placa por placa, amarrada al turno.
- Dolor que elimina: Discusiones sobre “quién dejó el carro adentro”.
- Características destacadas: Pertenencia, inmueble, foto y acuse en pantalla.