15.01.05 — Registro Pausas Activas
Formulario: Registro Pausas Activas
Módulo: Gestión Recursos Humanos · Bienestar y calidad
Departamento Responsable: Gestión Humana / Bienestar / SGSST
Fase PHVA: Hacer
Norma ISO 9001:2015: 7.1.2 Personas, 8.5.1 Control de la operación
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Registra una pausa activa (estiramiento, respiración, relajación o ejercicio) en modalidad guiada o autónoma, con horario, lista de participantes del directorio y evidencias fotográficas. En vigilancia el turno es largo y estático: la pausa es control de fatiga, no un beneficio de oficina.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Puestos, central, sedes administrativas. Visible.
- Cuándo: Por sesión (diaria o por turno, según el programa).
- Quién lo llena: Facilitador que lidera o reporta la pausa.
- Qué evita: Pausas “firmadas en bitácora” sin quién participó ni foto.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»El facilitador se identifica, elige tipo y modalidad, carga hora de inicio y fin (el fin no puede ser anterior), agrega participantes (cédula 6 a 10 dígitos) y toma al menos una foto. No queda como tarea pendiente.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Facilitador | Cédula, nombre y cargo | 6 a 10 dígitos | Sí |
| Pausa | Tipo (estiramiento, respiración, relajación, ejercicio) y modalidad (guiada o autónoma) | — | Sí |
| Horario | Hora de inicio y fin | Fin ≥ inicio | Sí |
| Participantes | Cédula, nombre y cargo de cada asistente | Se agregan filas; a mano si no está en el directorio | Sí |
| Evidencia | Observación y hasta tres fotos | La primera foto es obligatoria | Sí / no |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.02 Directorio de Trabajadores (facilitador y cada participante).
- Alimenta o dispara: Evidencia para SGSST. No comparte libro con 15.01.06 Recreación.
- En el mapa del módulo: Paso 5.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Sesiones por tipo y modalidad; participantes únicos; cobertura frente al directorio; % con foto.
- Documento / PDF: Registro de la sesión.
- Tablero: Panel de bienestar (en desarrollo). Un hecho = una sesión; no contar al facilitador dos veces si también está en la lista.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: La pausa en garita o central queda con tipo, horario, lista de cédulas y foto.
- Dolor que elimina: El registro en cuaderno que no sirve en una visita de SST.
- Características destacadas:
- Modalidad guiada vs autónoma.
- Participantes con maestro de personas.
- Tres evidencias (una obligatoria).