15.02.06 — Entrevista psicológica · Dependencias
Formulario: Entrevista psicológica — Dependencias
Módulo: Gestión Recursos Humanos · Reclutamiento
Departamento Responsable: Gestión Humana / jefatura de dependencia
Fase PHVA: Hacer / Verificar
Norma ISO 9001:2015: 7.1.2 Personas, 8.5.1 Control de la provisión, 8.5.2 Identificación y trazabilidad
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Segunda modalidad de entrevista: la aplica un jefe de dependencia (categoría del trabajador en el directorio). Filtra convocatorias activas por esa categoría, califica un set más largo de percepción y deja concepto sí/no.
No es paquete con 15.02.05: tabla distinta. Un candidato puede tener ficha en una, en la otra, o en ambas.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Visible.
- Cuándo: Una ficha vigente por candidato en esta tabla.
- Quién lo llena: Entrevistador de dependencia.
- Qué evita: El área usuaria no deja rastro; se mezcla el dictamen psicológico con el de jefatura.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»El jefe se identifica (el sistema toma su categoría), elige convocatoria activa filtrada y candidato del banco HV, ve la HV, califica percepción (once ítems), dictamina y firma. No gestiona asistencia: eso vive en citación / entrevista de cargo. No queda como tarea pendiente.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Entrevistador | Cédula, nombre, cargo y dependencia | La dependencia filtra la convocatoria | Sí |
| Convocatoria y candidato | Activas de esa categoría + HV | — | Sí |
| Hoja de vida | Datos del aspirante | Solo lectura | — |
| Percepción | Once ítems en Bajo / Regular / Bueno / Excelente | Escala más larga que la de cargo | — |
| Concepto | Sí o no, observación y firma | Dictamen de jefatura, no de psicología de cargo | — |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.02; 15.02.03; 15.02.01.
- Alimenta o dispara: Tablero de jefatura. Antecedentes, visita y poligrafía no leen esta tabla por defecto (leen la de cargo).
- En el mapa del módulo: Paso 5b — paralelo o posterior a 15.02.05.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Concepto sí/no por dependencia y convocatoria; comparación (por cédula) vs 15.02.05 — dos dictámenes, no un duplicado.
- Documento / PDF: No comprime PDF; la firma queda en el expediente.
- Tablero: Panel de reclutamiento (en desarrollo).
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: El jefe de área deja su propio concepto, filtrado por la dependencia, sin mezclarlo con la entrevista de cargo.
- Dolor que elimina: “El coordinador dijo que sí” sin registro.
- Características destacadas:
- Filtro de convocatoria por categoría del entrevistador.
- Escala extendida (11 ítems).
- Tabla propia: trazabilidad separada de 15.02.05.