15.02.03 — Apertura de Convocatoria v2

Formulario: Apertura de Convocatoria v2
Módulo: Gestión Recursos Humanos · Reclutamiento
Departamento Responsable: Gestión Humana / Reclutamiento
Fase PHVA: Planear / Hacer
Norma ISO 9001:2015: 7.1.2 Personas, 8.5.1 Control de la provisión, 8.5.2 Identificación y trazabilidad

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1. Propósito y alcance

1.1 Qué resuelve

Abre o gestiona una convocatoria sin depender de 15.02.02. GH elige el modo:

• Solicitud realizada — consume un requerimiento ya existente del módulo 08 (08.10.1).
• Gestionar — continúa una convocatoria propia que sigue Activa.
• Nueva — apertura en caliente.

El perfil (cargo, cliente, operación, puesto, cupos, competencias) se captura o se relee. El ciclo de estados es el mismo que en v1. No es un paquete con v1: v2 la reemplaza.

1.2 Dónde y quién

• Dónde se aplica: Visible en el dispositivo de GH.
• Cuándo: Al abrir vacante Premium y en cada cambio de estado (actualiza la misma convocatoria).
• Quién lo llena: Encargado GH.
• Qué evita: Pedir personal dos veces (08 y 15); convocatorias escondidas.

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2. Cómo se usa

GH se identifica y elige el modo. Si viene de un requerimiento 08.10, lo selecciona. Si gestiona, elige una convocatoria activa. Luego confirma o captura cargo, cliente, operación, puesto, cupos, ingreso, competencias y observación; fija estado, canal y prerrequisitos. Si pide pruebas específicas, elige las del banco 15.02.00. La vacante del 08 sí queda como tarea pendiente (21 días); esta convocatoria no.

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3. Qué registra

Sección	Qué captura	Regla para el usuario	Obligatorio
Encargado GH	Cédula, nombre y cargo	6 a 10 dígitos	Sí
Modo	Nueva, solicitud realizada o gestionar	Define de dónde sale el caso	—
Requerimiento	Vacante 08.10 ya hecha	Solo si el modo es solicitud realizada	Sí, si aplica
Convocatoria activa	Lista de las que siguen Activas	Solo si el modo es gestionar	Sí, si aplica
Servicio	Si aplica a un servicio; motivo; cargo activo; cupos (máx. 100)	Motivos: vacaciones, licencias, reemplazo, nuevo cargo, nuevo puesto, personal adicional	Sí
Ubicación	Cliente activo, tipo de operación, operación (si es específica) y puesto	Cascada cliente → operación → puesto	Sí
Contrato	Fecha de ingreso y duración	—	Sí
Perfil	Competencias y observaciones	Texto	Sí
Gestión	Estado, canal (interna / externa / mixta), observación y prerrequisitos	Estados: Activo, Pausado, Extendido, Cancelado, Finalizada	Sí
Pruebas	Baterías del banco	Solo si el prerrequisito es pruebas específicas	Sí, si aplica

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4. Se relaciona con

• Se apoya en: 01.02, 01.01, 01.03.1, 01.03.2, 01.04, requerimiento 08.10.1, 15.02.00 Pruebas. No usar 15.02.02.
• Alimenta o dispara: El pipeline 15.02.04–12, cuando apunte a esta convocatoria publicada.
• En el mapa del módulo: Paso 2 — después de 08.10.

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5. Salidas

• Indicadores: Mismos que v1 (estado, canal, aging, prerrequisitos), un solo dataset tras el corte. Embudo por modo de apertura.
• Documento / PDF: Acta de convocatoria.
• Tablero: Panel de reclutamiento (en desarrollo).

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Valor para el usuario

• Propuesta de valor: GH abre la convocatoria en el dispositivo, sobre la vacante ya gestionada en 21 días — o retoma las que siguen activas.
• Dolor que elimina: Pedir personal dos veces y convocatorias que nadie ve en el menú.
• Características destacadas:
  • Tres modos: nueva, sobre requerimiento 08.10 o gestionar.
  • Estados con actualización de la misma convocatoria.
  • Prerrequisitos que encienden visita, polígrafo, examen y banco de pruebas.