0.0 — Directorio de Ciudades
Formulario: Directorio de Ciudades
Módulo: Bases de Datos Generales
Departamento Responsable: Administración / Calidad
Fase PHVA: Planear
Norma ISO 9001:2015: 7.1.3 Infraestructura
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Catálogo geográfico de Colombia (municipio, departamento, código DANE y región operativa). Es la lista de ciudades que el resto de la suite usa al ubicar clientes, puestos, vehículos y copropiedades.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Toda la compañía; no es un kiosco de portería.
- Cuándo: Carga inicial y actualizaciones puntuales de la división político-administrativa.
- Quién lo llena: Administrador de datos o implementador, por carga masiva.
- Qué evita: “Bogotá” vs “Bogota D.C.” en tableros, puestos sin ciudad homologada y filtros regionales rotos.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»Es un catálogo de referencia: se importa masivamente y lo consultan otros formularios. No aparece como menú diario del vigilante.
Debe estar cargado antes de crear clientes, operaciones, puestos, vehículos o propiedades horizontales. Un municipio inactivo deja de ofrecerse en altas nuevas; el historial se conserva.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Departamento | Código DANE y nombre del departamento | Viene de la plantilla oficial | Sí, en la carga |
| Municipio | Código DANE y nombre del municipio | Código de cinco dígitos | Sí, en la carga |
| Región | Región operativa de la compañía | Permite zonificar supervisión | Sí, en la carga |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: Ninguno. Es semilla geográfica.
- Alimenta o dispara: 01.03.1 Directorio de Clientes, 01.03.2 Directorio de Operaciones, 01.04 Directorio de Puestos, 01.07 Directorio de Vehículos, 01.09.1 Directorio de Propiedades Horizontales.
- En el mapa del módulo: Paso 1 — referencia de la compañía.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Municipios homologados; cobertura de ciudades con puestos activos.
- Documento / PDF: Listado de ciudades para auditoría de datos.
- Tablero: Filtros por departamento, municipio y región en toda la suite.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: Una sola lista de ciudades para toda la operación.
- Dolor que elimina: Ciudades mal escritas que rompen reportes y rutas de supervisión.
- Características destacadas:
- Codificación DANE de departamento y municipio.
- Región operativa para zonificar.
- Consulta desde clientes, puestos y PH.