09.01 — Pre-operacional de motocicletas
Formulario: Pre-operacional de motocicletas
Módulo: Gestión SGSST
Departamento Responsable: Supervisión / Operaciones (captura) · SGSST (norma y evidencia)
Fase PHVA: Hacer
Norma ISO 9001:2015: 8.5.1 Control de la provisión, 7.1.3 Infraestructura
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Deja evidencia de que la motocicleta se revisó antes de circular: documentos (SOAT y revisión técnico-mecánica desde 01.07 Directorio de Vehículos), direccionales, luces, frenos, llantas, casco y partes. Calcula semáforos Cumple / No cumple por bloque. No deja tarea pendiente para otro rol.
No comparte libro con 09.02 ni 09.03. Se abre desde el preoperacional de la minuta.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Salida de supervisión o ejecutivos con vehículo clase moto.
- Cuándo: Por jornada, al iniciar el recorrido.
- Quién lo llena: Supervisor o ejecutivo de la minuta padre. Vehículo y conductor se heredan del hub.
- Qué evita: Moto en ruta con SOAT o RTM vencido, sin casco o con frenos y luces que no cumplen.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»Se abre desde la 02.01 Minuta Electrónica de Supervisores o la 07.01 Minuta Electrónica de Ejecutivos (también desde la minuta de vigilantes si el tipo es moto). El guarda o supervisor completa el checklist, toma dos laterales y firma.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Vehículo | Placa, clase, marca, color; conductor | Viene del maestro de flota y de la minuta | Sí |
| Uso | Kilometraje (menor a 1 000 000) y nivel de combustible | Vacío, 1/4, 1/2, 3/4 o lleno | Sí |
| Documentos | Licencia, tarjeta, SOAT y RTM | Semáforo vencido / vigente; el bloque no cumple si algo falta o está vencido | Sí |
| Mecánica | Direccionales, luces, frenos, llantas | Cumple o no cumple por ítem; observación corta | Sí |
| EPP | Casco, casco auxiliar, herramientas | — | Sí |
| Otras partes | Pito, tapas, tanque, guardabarros, espejos | — | Sí |
| Evidencia | Ubicación, dos fotos laterales, firma | — | Sí |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.07 Directorio de Vehículos; 01.02 Directorio de Trabajadores; minutas 02.01 / 07.01 / 04.01.
- Alimenta o dispara: Evidencia SST de flota de moto. Un hallazgo de puesto (no de la moto) va a 10.3.1.
- En el mapa del módulo: Paso 1 — salida en moto.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Porcentaje de jornadas con preoperacional de moto; no-cumple por bloque; SOAT/RTM vencido al inspeccionar.
- Documento / PDF: Pre-operacional de motocicleta con fecha.
- Tablero: Panel SGSST en desarrollo.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: Nadie sale a patrullar en moto sin checklist, placa y foto.
- Dolor que elimina: El “ya revisé la moto” que no resiste un accidente ni una visita de ARL.
- Características destacadas: Semáforos por bloque, vigencias de flota y dos laterales firmados.