09.03 — Pre-operacional de bicicletas
Formulario: Pre-operacional de bicicletas
Módulo: Gestión SGSST
Departamento Responsable: Vigilante / Supervisión (captura) · SGSST
Fase PHVA: Hacer
Norma ISO 9001:2015: 8.5.1 Control de la provisión, 7.1.3 Infraestructura
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Preoperacional de bicicleta de puesto o de cliente: llantas, frenos, dirección, pedales, silla, cadena, carretos, radios, luces y casco. Un solo semáforo de partes. No usa el maestro de flota con SOAT (01.07 Directorio de Vehículos).
Tabla distinta de moto y carro. En la minuta de vigilantes se abre como preoperacional de bicicleta. Identifica el puesto y exige ubicación a 50 metros o menos.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Puestos con bicicleta propia o del cliente (conjuntos, industrias).
- Cuándo: Por jornada, al iniciar el uso.
- Quién lo llena: Encargado de la minuta; conductor del directorio de trabajadores.
- Qué evita: Ronda en bici sin frenos, cadena o casco; inspección sin geocerca de puesto.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»Se abre desde la 04.01 Minuta Electrónica Inteligente (u otro hub). El operador confirma el puesto (cascada Cliente → Operación → Puesto), toma GPS, indica si la bici es propia o del cliente, recorre las partes (Cumple / No cumple / No aplica), toma laterales y firma.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Encargado | Cédula; nombre y cargo si está en el directorio | 6 a 10 dígitos; captura manual si no hay coincidencia | Sí |
| Puesto | Cliente, operación, puesto; ubicación a 50 m o menos | — | Sí |
| Bicicleta | Conductor; propia o del cliente | — | Sí |
| Partes | Llantas, frenos, dirección, pedales, silla, cadena, carretos, radios, luces, casco | Cumple, no cumple o no aplica; el semáforo falla si algún ítem no cumple | Sí |
| Evidencia | Dos laterales y firma | — | Sí |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.02 Directorio de Trabajadores; 01.03.1 Directorio de Clientes; 01.03.2 Directorio de Operaciones; 01.04 Directorio de Puestos; 04.01 Minuta Electrónica Inteligente.
- Alimenta o dispara: Evidencia SST de movilidad de portería.
- En el mapa del módulo: Paso 1 — salida en bicicleta.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Cobertura de preoperacional de bici vs jornadas; no-cumple de frenos, cadena o casco; inspecciones fuera de 50 m.
- Documento / PDF: Pre-operacional de bicicleta con fecha.
- Tablero: Panel SGSST en desarrollo; no mezclar con moto/carro.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: La bici de portería también tiene barrera de salida: partes, casco y foto en el puesto.
- Dolor que elimina: “La bici del conjunto” que nadie revisa hasta el accidente.
- Características destacadas: Geocerca de 50 m, opción propia/cliente y “no aplica” en partes.