Módulo 09 — Gestión SGSST (control en campo)

Preoperacionales de movilidad: inspecciones que el operativo en campo completa antes de circular (moto, automóvil o bicicleta). No es la bandeja del profesional SGSST: esa validación vive en Módulo 10 — Gestión SGSST Dirección.

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Propósito

El 09 y el 10 se separaron por quién lo ejecuta, no porque sean dos sistemas de SST distintos:

Módulo	Quién lo ejecuta	Qué pide el diseño	Formularios
09 (este)	Supervisor, ejecutivo o vigilante en ruta / puesto	Checklist corto, desde la minuta	Preoperacional moto / carro / bici
10 Dirección	Campo abre el caso; Administrador SGSST (o GH en alcoholimetría positiva) valida	Tarea pendiente, estados, seguimiento	AT-IT, alcoholimetría, hallazgos

En vigilancia 24/7 la moto de supervisión y la bici de portería son puesto de trabajo móvil. Un SOAT vencido o un freno que no cumple es un accidente en potencia.

Los tres libros son tablas distintas (moto ≠ carro ≠ bici). Se abren desde la minuta; no quedan como kiosco suelto. Un no-cumple de preoperacional no sustituye un hallazgo de puesto: ese canal es 10.3.1 Hallazgos de condiciones inseguras.

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Ciclo PHVA

flowchart LR
    P["PLANEAR
01.07 Flota SOAT/RTM
01.04 Puesto para bici"] --> H["HACER
09.01 Moto
09.02 Automóvil
09.03 Bicicleta"]
    H --> V["VERIFICAR
Semáforos Cumple / No cumple
Fotos laterales"]
    V --> A["ACTUAR
No circular si no cumple o está vencido
Hallazgo 10.3.1 si aplica"]
    A -.-> P

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Cómo se organiza

flowchart TD
    Veh["01.07 Directorio de Vehículos"] --> Moto
    Veh --> Carro
    Trab["01.02 Directorio de Trabajadores"] --> Moto
    Trab --> Carro
    Trab --> Bici
    Puesto["01.04 Directorio de Puestos"] --> Bici
    QR["01.05.0 Directorio de QR o NFC"] --> Bici

    subgraph M09["09 — campo"]
        Moto["09.01 Moto"]
        Carro["09.02 Automóvil"]
        Bici["09.03 Bicicleta"]
    end

    HubS["02.01 Minuta de supervisión"] --> Moto
    HubS --> Carro
    HubE["07.01 Minuta de ejecutivos"] --> Moto
    HubE --> Carro
    HubV["04.01 Minuta de vigilantes"] --> Bici

Los hubs no duplican el checklist: disparan este libro y heredan vehículo, conductor y turno.

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Catálogo de formularios

Código	Formulario	Ficha	Cómo se usa
09.01	Pre-operacional de motocicletas	Ficha	Desde minuta de supervisión o ejecutivos
09.02	Pre-operacional de automóviles	Ficha	Desde minuta de supervisión o ejecutivos
09.03	Pre-operacional de bicicletas	Ficha	Desde minuta de vigilantes; GPS a 50 m del puesto

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Mapa de uso

PASO 0: MAESTROS
  └── 01.07 Flota activa (SOAT, RTM, placa) — moto y carro
  └── 01.02 Conductor / encargado
  └── 01.04 + 01.05.0 — solo bicicleta de puesto

PASO 1: SALIDA
  ├── Minuta con moto → 09.01
  ├── Minuta con carro → 09.02
  └── Minuta con bici → 09.03 (propia o del cliente)

PASO 2: SI HAY CONDICIÓN INSEGURA DE PUESTO
  └── 10.3.1 Hallazgo (módulo 10)

PASO 3: VERIFICAR
  └── Cobertura de preoperacional vs jornadas

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Tableros

Panel SGSST en desarrollo. Cortes naturales: cobertura por tipo de vehículo; no-cumple por bloque; vigencias vs 01.07 Directorio de Vehículos. No unir moto + carro + bici como un solo conjunto.

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Valor para el usuario

• Nadie sale a patrullar sin checklist, placa y foto: moto, carro o bici.
• El “ya revisé la moto” deja de ser una frase: resiste un accidente y una visita de ARL.
• Campo (09) separado de la bandeja SGSST (10).