Módulo 15.03 — Gestión Recursos Humanos · Contratación

Capa Premium que arranca después de la selección. El candidato sale de 15.02 Reclutamiento, se da de alta como trabajador en 01.02 Directorio de Trabajadores y aquí firma el vínculo: contrato, confidencialidad y autorización de descuento. Siguen la permanencia, los certificados y la entrevista de salida.

No sustituye la gestión humana continua del módulo 08 (ausencias, disciplina, desempeño) ni el bienestar Premium de 15.01.

Licencia	Dónde vive el “humano”	Qué cubre
Básico / Estándar	Módulo 08	Plantilla ya contratada: vacante, ausencias, disciplina, entrenamiento, desempeño
Premium	Este módulo (15.03) + 15.02	Selección → alta en 01.02 → contrato y actas → permanencia → certificados → retiro

No hay tarea pendiente entre libros ni paquete de caras (Minuta + kiosco sobre el mismo registro). Cada formulario es su propia tabla. Matriz de contrato, acuerdo de confidencialidad y autorización de descuento son tres libros distintos.

Comparación	Lectura correcta
15.03.01 vs 15.02.11	Visita de seguimiento (trabajador) ≠ visita inicial (candidato)
15.03.02 vs 15.02.10	Polígrafo RUT de permanencia ≠ poligrafía PE de ingreso
15.03.05 vs 15.03.04 / 15.03.06	Contrato ≠ NDA ≠ autorización de descuento
15.03.07 vs matriz	El certificado lee salario y antigüedad de la matriz; no la sustituye
15.03.03 vs 01.02	La entrevista no da de baja al maestro de trabajadores

La visita de seguimiento y el polígrafo RUT viven hoy en 15.03. En una disposición futura pueden agruparse con reclutamiento (junto a la visita inicial y a la PE), sin cambiar lo que el usuario llena.

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Propósito

En vigilancia el contrato no es un Word en una carpeta: hay salario trazable, NDA de protocolos y clientes, consentimiento de descuento, controles de permanencia y un certificado que no inventa cifras. Este módulo digitaliza ese expediente Premium:

1. Vinculación — matriz, confidencialidad y autorización de descuento (en paralelo).
2. Permanencia — visita domiciliaria de seguimiento y polígrafo RUT.
3. Servicio — certificados laborales sin ventanilla.
4. Salida — entrevista de retiro, al final del ciclo.

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Ciclo PHVA e ISO 9001:2015

flowchart LR
    P["PLANEAR
15.02 selección OK
Alta en 01.02"] --> H["HACER
Matriz, confidencialidad
y autorización de descuento"]
    H --> V["VERIFICAR
Visita de seguimiento
Polígrafo RUT
Certificados"]
    V --> A["ACTUAR
Entrevista de retiro"]
    A -.-> P

• 7.1.2 Personas: expediente Premium del colaborador ya seleccionado.
• 8.5.1 Control de la provisión: identidad del directorio, GPS en la visita, firmas en las actas.
• 8.5.2 Identificación y trazabilidad: el mismo trabajador recorre contrato, certificados y retiro.
• 7.5 Información documentada: NDA, matriz, descuentos y certificados.
• 9.1 / 10.2: entrevista de retiro como causa raíz de rotación.

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Cómo se organiza

Tras 15.02.12 Exámenes médicos y selección OK, GH deja de hablar de aspirante y habla de colaborador. El 08 corre en paralelo sobre el mismo trabajador; no es una etapa de este módulo.

flowchart TD
    Sel["15.02 Reclutamiento"] --> Trab["01.02 Directorio de Trabajadores"]
    Trab --> Vin
    Trab --> Perm
    Trab --> Svc
    Trab --> Out

    subgraph Vin["Paso 1 — Vinculación"]
        Mat["15.03.05 Matriz de contrato"]
        NDA["15.03.04 Confidencialidad"]
        Dto["15.03.06 Autorización de descuento"]
    end

    subgraph Perm["Paso 2 — Permanencia"]
        Vis["15.03.01 Visita de seguimiento"]
        Pol["15.03.02 Polígrafo RUT"]
    end

    subgraph Svc["Paso 3 — Durante la relación"]
        Cer["15.03.07 Certificados laborales"]
    end

    Mat --> Cer

    subgraph Out["Paso 4 — Salida"]
        Ret["15.03.03 Entrevista de retiro"]
    end

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Catálogo de formularios

Código	Formulario	Ficha	Cómo se usa
15.03.01	Visita domiciliaria de seguimiento	Ficha	Una ficha vigente por trabajador; no es 15.02.11
15.03.02	Poligrafía de seguimiento (RUT)	Ficha	Historial de exámenes; no es 15.02.10 PE
15.03.03	Entrevista de retiro	Ficha	Último del ciclo; no inactiva 01.02
15.03.04	Acuerdo de confidencialidad	Ficha	NDA con doble firma; tabla propia
15.03.05	Matriz de contrato	Ficha	Contrato y otrosí; ancla de salario y antigüedad
15.03.06	Autorización de descuento	Ficha	Consentimiento firmado; tabla propia
15.03.07	Certificados laborales	Ficha	Lee la matriz; por demanda

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Mapa de uso

PASO 0: FUERA DE 15.03
  └── 15.02 Reclutamiento (hasta exámenes / selección OK)
  └── Alta en 01.02 Directorio de Trabajadores
  └── 0.0 Ciudades (firma, visita y polígrafo)

PASO 1: VINCULACIÓN (en paralelo)
  └── 15.03.05 Matriz de contrato (tipo, salario, fechas, otrosí, firma)
  └── 15.03.04 Acuerdo de confidencialidad (doble firma)
  └── 15.03.06 Autorización de descuento (acuse + firma)

PASO 2: PERMANENCIA
  └── 15.03.01 Visita domiciliaria de seguimiento
        └── Hoy en 15.03; en una disposición futura puede ir con 15.02.11
  └── 15.03.02 Poligrafía RUT
        └── Hoy en 15.03; en una disposición futura puede ir con 15.02.10

PASO 3: DURANTE LA RELACIÓN
  └── 15.03.07 Certificados (leen 15.03.05 + 01.02)
  └── En paralelo, fuera de este módulo: 08 ausencias / disciplina / desempeño
  └── En paralelo: 15.01 bienestar Premium

PASO 4: ÚLTIMO — SALIDA
  └── 15.03.03 Entrevista de retiro (historial; no da de baja el directorio)

PASO 5: TABLERO
  └── Panel de contratación: en desarrollo

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Tableros

Panel de contratación en desarrollo. Un proceso = un libro. No mezclar PE con RUT ni visita inicial con seguimiento. No contar matriz, NDA y descuento como el mismo acta.

1. Expediente de vinculación: trabajadores con contrato, con NDA y con autorización (huecos: contrato sin las otras dos actas).
2. Vigencia: mix de tipo de contrato; vencimientos de término fijo y de servicios; tasa de otrosí.
3. Permanencia: visitas completadas vs pendientes (una ficha vigente por trabajador); RUT por periodo (no mezclar con PE).
4. Servicio: volumen de certificados por tipo (genérico vs dirigido).
5. Rotación: motivo de retiro y tiempo en la empresa (cada entrevista es un hecho nuevo).

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Valor para el usuario

• El vigilante seleccionado entra al directorio y firma contrato, NDA y descuento en el mismo expediente digital.
• El certificado laboral toma salario y antigüedad de la matriz: no se inventan en Word.
• La rotación deja motivo, puesto y nota; la ficha de 01.02 no se apaga sola al entrevistar.