09.02 — Pre-operacional de automóviles
Formulario: Pre-operacional de automóviles
Módulo: Gestión SGSST
Departamento Responsable: Supervisión / Operaciones (captura) · SGSST
Fase PHVA: Hacer
Norma ISO 9001:2015: 8.5.1 Control de la provisión, 7.1.3 Infraestructura
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Checklist de automóvil antes de circular: documentos de flota, presentación, líquidos, tablero, luces, vidrios, cabina (cinturones, extintor, equipo de carretera) y tres fotos. Tabla distinta de moto y bici.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Salida de supervisión o ejecutivos con automóvil de 01.07 Directorio de Vehículos.
- Cuándo: Por jornada, al iniciar el recorrido.
- Quién lo llena: Supervisor o ejecutivo; vehículo y conductor heredados de la minuta.
- Qué evita: Carro en ruta con SOAT vencido, sin extintor o con líquidos y cinturones que no cumplen.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»Se abre desde la 02.01 Minuta Electrónica de Supervisores o la 07.01 Minuta Electrónica de Ejecutivos. Avisa si el vehículo seleccionado no es automóvil.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Encargado y vehículo | Cédula del encargado; placa, conductor, kilometraje, combustible | Cédula de 6 a 10 dígitos | Sí |
| Documentos | Licencia, tarjeta, SOAT y RTM | Semáforo vigente / vencido | Sí |
| Presentación | Aseo interno y externo, carrocería, tapicería | Cumple / no cumple | Sí |
| Líquidos | Aceite, frenos, refrigerante | — | Sí |
| Tablero | Combustible, temperatura, batería, tacómetro, velocímetro, pito | — | Sí |
| Luces | Altas, bajas, direccionales, estacionarias, freno | — | Sí |
| Vidrios y espejos | Frontal, trasero, costados, retrovisores, parabrisas | — | Sí |
| Cabina | Puertas, cinturones, frenos, radio, linterna, llantas, repuesto, herramientas, equipo de carretera, extintor | Observación hasta 280 caracteres | Sí |
| Evidencia | Ubicación, foto delantera y dos laterales, firma | — | Sí |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 01.07 Directorio de Vehículos; 01.02 Directorio de Trabajadores; minutas 02.01 / 07.01.
- Alimenta o dispara: Evidencia SST de flota liviana.
- En el mapa del módulo: Paso 1 — salida en automóvil.
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Cobertura vs disparo de preoperacional de carro; no-cumple de extintor, cinturones o líquidos; SOAT/RTM vencido.
- Documento / PDF: Checklist de automóvil con tres fotos.
- Tablero: Panel SGSST en desarrollo.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: El automóvil de supervisión no sale sin cabina, líquidos y extintor revisados.
- Dolor que elimina: Inspecciones de papel que no cubren lo que ARL y el cliente preguntan.
- Características destacadas: Bloques de presentación, tablero y cabina; tres fotos.