15.02.08 — Firma de Autorizaciones Candidato
Formulario: Firma de Autorizaciones Candidato
Módulo: Gestión Recursos Humanos · Reclutamiento
Departamento Responsable: Gestión Humana / Reclutamiento
Fase PHVA: Hacer
Norma ISO 9001:2015: 8.5.1 Control de la provisión, 8.5.2 Identificación y trazabilidad, 7.1.2 Personas
1. Propósito y alcance
Sección titulada «1. Propósito y alcance»1.1 Qué resuelve
Sección titulada «1.1 Qué resuelve»Recoge el habeas data y tres firmas independientes del candidato: autorización de visita domiciliaria, de estudio de seguridad y de poligrafía. Permite adjuntar hasta tres soportes de estudio (títulos).
Este libro está pendiente de validación en producto: forma parte del pipeline Premium, pero aún no se da por publicado en todas las implantaciones. No inventar un flujo vivo de bandeja: en 15.02 no hay tarea pendiente.
1.2 Dónde y quién
Sección titulada «1.2 Dónde y quién»- Dónde se aplica: Visible en GH / candidato, cuando el producto lo publique.
- Cuándo: Antes de visita, estudio de seguridad o poligrafía PE. Cada envío queda como un registro nuevo (puede haber más de un consentimiento por convocatoria).
- Quién lo llena: Candidato, con testigo de GH identificado por cédula.
- Qué evita: Visitar el domicilio o aplicar polígrafo con un “enterado” verbal; títulos de palabra sin adjunto.
2. Cómo se usa
Sección titulada «2. Cómo se usa»El usuario indica la convocatoria (si no resuelve el cargo, el sistema avisa), se identifica con cédula (6 a 10 dígitos; nombre y cargo salen del 01.02 Directorio de Trabajadores), acepta el tratamiento de datos, firma las tres autorizaciones y, si tiene, adjunta títulos. Las tres firmas se piden juntas, aunque la convocatoria no haya marcado todos los prerrequisitos. No queda como tarea pendiente.
Hasta validar publicación, no tratar este libro como canal obligatorio de todas las implantaciones.
3. Qué registra
Sección titulada «3. Qué registra»| Sección | Qué captura | Regla para el usuario | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Convocatoria | Identificación de la convocatoria y cargo | Si no hay cargo, aparece aviso y no se sigue | Sí |
| Identidad | Cédula de quien firma (candidato o testigo GH) | 6 a 10 dígitos | Sí |
| Habeas data | Aceptación del tratamiento de datos | Enlace a la política de la empresa | Sí |
| Visita domiciliaria | Acuse y firma | Firma digital | Sí |
| Estudio de seguridad | Acuse y firma | Firma digital | Sí |
| Poligrafía | Acuse y firma | Firma digital | Sí |
| Soportes académicos | Hasta tres archivos de título | Opcionales | No |
4. Se relaciona con
Sección titulada «4. Se relaciona con»- Se apoya en: 15.02.03 Apertura de Convocatoria (hasta migrar a v2); 01.02 Directorio de Trabajadores.
- Alimenta o dispara: Prerrequisito de proceso para 15.02.09 Verificación de antecedentes, 15.02.10 Poligrafía PE y 15.02.11 Visita domiciliaria inicial — no despacha tarea.
- En el mapa del módulo: Paso 7 — autorizaciones (pendiente de validación).
5. Salidas
Sección titulada «5. Salidas»- Indicadores: Consentimientos firmados frente a convocatorias que piden visita, poligrafía PE o estudio de seguridad; completitud de títulos adjuntos. No medir hasta validar publicación.
- Documento / PDF: Las firmas y los adjuntos quedan en el expediente; no hay acta PDF automatizada.
- Tablero: Panel de reclutamiento (en desarrollo). No dar por publicado este dataset.
Valor para el usuario
Sección titulada «Valor para el usuario»- Propuesta de valor: Visita, estudio y polígrafo con firma digital y habeas data, no con un enterado verbal.
- Dolor que elimina: Expedientes sin consentimiento cuando ya se visitó el domicilio o se aplicó el polígrafo.
- Características destacadas:
- Tres firmas independientes (visita, estudio, poligrafía).
- Política de datos de la empresa en el mismo acto.
- Adjunto de títulos para la verificación académica.
- Pendiente de validación: no asumir que ya opera en todas las implantaciones.